Загружайте готовые документы в программу или создавайте документы в программе. В PrintControl можно отредактировать, согласовать, комментировать. Документом можно поделиться с коллегами, поставить задачу на изучение документа.

Создавайте или загружайте новые версии документов, задавайте сроки действия документам - застрахуйте себя от использования не подходящих документов.

Используйте групповое управление правами доступа к документам или типам документов. Это сократит срок получения необходимых копий документов сотрудниками и предотвратит утечку данных.

Вся информация о выполненных печатях, повторных печатях доступна в электронном виде и легко управляется. Можно быстро найти информацию по каждому событию и вывести в отчёт.

Вся необходимая информация о времени печати, номере страницы, номере серии, имени пользователя, разрешившего печать и т.д. добавляется и печатается на специальном выделенном месте на листе автоматически. Также на документ автоматически наносится водяной знак, усложняющий изготовление запрещённых копий документов.

Программа поможет быстро рассчитать и изготовить необходимое количество документов или только страниц документа на каждого сотрудника.

Каждый пользователь обладает уникальным идентификатором и паролем.

Роль определяет список задач, прав и ограничений пользователя.

Управление группами помогает быстро и удобно управлять пользователями и их правами.

Загрузите PDF или DOCX файл в программу. Создавайте различные версии документа. Установите правила и ограничения использования документа по времени, группам и ролям.

Вы сможете создавать запросы на печать, повторную печать. После этого можно автоматически или в ручном режиме одобрить или отклонить запрос. Система сама распечатает только нужные, указанные листы документа.